ثبت شرکت دانش بنیان یکی از راه‌های مناسب برای حمایت از ایده‌های نوآورانه و فناورانه است که با بهره‌گیری از تسهیلات و حمایت‌های دولتی، به رشد و توسعه کسب‌وکارهای مبتنی بر دانش و فناوری کمک می‌کند. این شرکت‌ها علاوه بر برخورداری از معافیت‌های مالیاتی، از تسهیلات و امکانات ویژه‌ای برای توسعه محصولات و خدمات نوآورانه بهره‌مند می‌شوند. در این مقاله، شرایط، مدارک و مراحل ثبت شرکت دانش بنیان با کمترین هزینه بررسی می‌شود.
شرایط ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت یک شرکت دانش بنیان، رعایت چندین شرط ضروری است که به‌منظور اطمینان از توانایی علمی و فناورانه آن در نظر گرفته می‌شود. مهمترین این شرایط عبارتند از:- ماهیت فناورانه و نوآورانه: شرکت باید فعالیت‌هایی مرتبط با تحقیق، توسعه، تولید و تجاری‌سازی محصولات یا خدماتی داشته باشد که مبتنی بر دانش و فناوری پیشرفته باشند. این محصولات یا خدمات باید به نحوی از یک فناوری پیچیده بهره ببرند و قابلیت تجاری‌سازی داشته باشند.
- ارائه مستندات علمی و فناورانه: شرکت باید توانایی علمی و فناورانه خود را از طریق مستندات و مدارک علمی نشان دهد. این مدارک شامل مقالات علمی، پتنت‌ها، پروتوتایپ‌ها یا گواهی‌نامه‌های مرتبط با فناوری مورد استفاده است.
- نقش محوری افراد متخصص: در شرکت‌های دانش بنیان، حضور افراد متخصص و دارای تحصیلات عالی در زمینه‌های علمی و فنی مرتبط با فعالیت شرکت ضروری است. حداقل یک نفر از اعضای اصلی شرکت باید دارای مدرک کارشناسی ارشد یا بالاتر در رشته‌های علمی مرتبط باشد.
- فعالیت در زمینه‌های فناوری‌های برتر: فعالیت شرکت باید در حوزه‌هایی مانند فناوری اطلاعات، بیوتکنولوژی، نانوتکنولوژی، مواد پیشرفته، تجهیزات پزشکی یا سایر حوزه‌های علمی و فناورانه باشد که از نظر دولت و صندوق نوآوری و شکوفایی به عنوان فناوری‌های برتر شناخته شده‌اند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان
ثبت شرکت دانش بنیان نیازمند ارائه مدارک مشخصی است که نشان‌دهنده توانمندی و صلاحیت شرکت در حوزه‌های علمی و فناورانه است. این مدارک به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: مدارک اولیه ثبت شرکت و مدارک مربوط به دانش‌بنیان بودن آن.- مدارک عمومی ثبت شرکت:
- اساسنامه شرکت: شامل توضیح درباره اهداف، حوزه‌های فعالیت و نحوه اداره شرکت.
- اظهارنامه یا شرکت‌نامه: این مدرک اطلاعاتی در مورد میزان سرمایه و تعداد سهام‌داران شرکت ارائه می‌دهد.
- مدارک هویتی: شامل کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت‌مدیره و سهام‌داران.
- روزنامه رسمی ثبت شرکت (برای شرکت‌های ثبت شده).
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت‌مدیره.
- مدارک مرتبط با دانش بنیان بودن:
- رزومه علمی و کاری اعضای هیئت‌مدیره و متخصصان شرکت.
- مستندات محصولات یا خدمات فناورانه، شامل گزارش تحقیق و توسعه، نمونه محصولات یا پروتوتایپ.
- گواهی‌نامه‌های ثبت اختراع (در صورت وجود).
- مقالات علمی، کتاب‌ها یا تحقیقات منتشر شده توسط اعضای شرکت.
- طرح تجاری (Business Plan) شامل برنامه تولید و توسعه محصولات دانش‌بنیان.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان به طور کلی شامل دو بخش است: ثبت شرکت و اخذ مجوز دانش‌بنیان.- ثبت اولیه شرکت:
- ابتدا باید شرکت خود را در قالب یکی از انواع شرکت‌های تجاری مانند شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت کنید.
- پس از تکمیل مدارک و ثبت شرکت در سامانه، منتظر تأییدیه اداره ثبت شرکت‌ها باشید. پس از تأیید، شرکت شما به عنوان یک نهاد قانونی به ثبت می‌رسد.
- اخذ مجوز دانش بنیان:
- پس از ثبت شرکت، باید از طریق سامانه کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌های دانش‌بنیان درخواست خود را ارائه دهید. این سامانه زیر نظر معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری فعالیت می‌کند.
- مدارک مربوط به محصولات یا خدمات فناورانه خود را در سامانه بارگذاری کنید.
- پس از ارسال درخواست، کارگروه مربوطه مدارک را بررسی می‌کند و در صورت تأیید، شرکت به عنوان دانش‌بنیان شناخته می‌شود.
نکات مهم برای کاهش هزینه‌های ثبت شرکت دانش بنیان
- انتخاب قالب حقوقی مناسب: ثبت شرکت در قالب شرکت با مسئولیت محدود، نسبت به شرکت‌های سهامی خاص یا سایر انواع، هزینه‌های کمتری دارد. برای شروع کار می‌توانید این نوع شرکت را انتخاب کنید.
- استفاده از تسهیلات دولتی: دولت از طریق نهادهایی مانند معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و صندوق نوآوری و شکوفایی، تسهیلات مالی و اعتباری برای شرکت‌های دانش‌بنیان فراهم می‌کند که می‌تواند در کاهش هزینه‌های اولیه کمک کند.
- انتخاب تیم مجرب و مناسب: حضور افراد با تخصص علمی و تجربه در حوزه فناوری می‌تواند روند اخذ مجوز دانش‌بنیان را تسریع کرده و هزینه‌های ناشی از اصلاحات احتمالی را کاهش دهد.